|
Steeds meer bedrijven kiezen ervoor hun archief te digitaliseren. Hiervoor bestaan verschillende redenen. Zo heeft dit een positieve impact op het milieu en uw niveau van maatschappelijk verantwoord ondernemen, maar is ook geldbesparing een belangrijke drijfveer. Laat u uw archief scannen, dan is dit een eenmalige investering, maar wel een investering die zich binnen de kortste keren terugverdient. U geeft namelijk aanzienlijk minder geld uit aan papier, toners en printers. Indirecte financiële besparing door digitaliseringOok indirect zal het scannen en digitaliseren van het archief u financiële voordelen opleveren. Zo zullen u en uw medewerkers minder tijd kwijt zijn aan het zoeken naar fysieke documenten. In plaats daarvan voert u een zoekopdracht in het systeem in en komen alle documenten tot uw beschikking. Daar zijn dus nog maar enkele muisklikken voor nodig. Het zoekwerk dat dit bespaart, levert een hoop tijdsbesparing en indirect dus ook geldbesparing op. Men krijgt nu eenmaal meer tijd voor de echt productieve werkzaamheden. Laat het scannen van uw archief over aan de specialist in archiefdigitalisatieLaat u uw archief digitaliseren, dan zal dit voor een groot aantal medewerkers even wennen zijn. Toch wil men in het algemeen al snel niet anders meer. Want wie wil er nu niet in een zo kort mogelijke tijd zo veel mogelijk resultaat behalen? Door uw archief te scannen, denkt u ook aan de toekomst. Zeker wanneer u dit uit handen geeft aan een professionele partij als GMS, die bekendstaat als specialist in archiefdigitalisatie. Het bedrijf staat bekend om zowel de deskundigheid als de betrokkenheid van zijn medewerkers. Archiefdigitalisering volgens de nieuwste techniekenGMS (Groenedijk Microfilm Service) werd in 1982 opgericht en hield zich in eerste instantie bezig met microfilm-activiteiten. Deze maakten al gauw plaats voor digitaliseringswerkzaamheden. In de afgelopen decennia heeft het bedrijf een enorme uitbreiding en innovatie gerealiseerd. Vandaag de dag werkt men maximaal effectief dankzij nieuwe technieken en een brandvertragende kluis voor op locatie. |
| https://gmsnl.com/ |
Veelgestelde vragen
Hoeveel geld kan ik besparen door mijn archief te digitaliseren?▼
U bespaart direct op papier, toners en printers. Indirect levert digitalisering nog meer besparing op doordat medewerkers veel minder tijd kwijt zijn aan zoeken naar fysieke documenten. Deze tijdsbesparing kan al snel terugverdienen.
Hoe lang duurt het voor mijn investering in digitalisering zich terugverdient?▼
Digitalisering van uw archief is een eenmalige investering die zich binnen de kortste keren terugverdient. De precieze duur hangt af van uw bedrijfsgrootte en documentvolume, maar de meeste bedrijven zien snel resultaat.
Zal mijn team moeite hebben met overstappen naar digitale documenten?▼
Ja, dit zal even wennen zijn voor medewerkers, maar in het algemeen willen zij al snel niet anders meer. Het is veel sneller om documenten digitaal op te zoeken en productiever werken wordt mogelijk.
Wat zijn de voordelen van archiefdigitalisatie buiten geldbesparingen?▼
Digitalisering heeft een positieve impact op het milieu en verbetert uw maatschappelijk verantwoord ondernemen. Ook versnelt het uw werkprocessen aanzienlijk door sneller zoeken en ophalen van documenten.
Moet ik mijn archief zelf digitaliseren of kan ik dit uitbesteden?▼
Het is verstandig dit uit handen te geven aan een professionele specialist in archiefdigitalisatie. Zij beschikken over de juiste expertise, apparatuur en beveiligingsmaatregelen om uw archief veilig en efficiënt te digitaliseren.
